Årsmötesprotokoll 2010
Från UFS Wiki
1 Mötets öppnande
Ordförande Tobias Nilsson öppnade mötet.
2 Val av mötesordförande
Robert Lövlie valdes till mötesordförande.
3 Val av mötessekreterare
David Borg valdes till mötessekreterare.
4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Peter Eriksson och Klas Meder Boqvist valdes till justerare tillika rösträknare.
5 Fråga om mötet är behörigen utlyst
Årsmötet anser sig stadgeenligt kallat och finner sig behörigt.
6 Fastställande av dagordningen
Roos föreslår att lägga till en punkt diskussionspunkt om verksamhetsplanen och budget mellan punkt 11 och 12.
Årsmötet godtar Roos förslag och antar den modifierade dagordningen. Årsmötet beslutar även att dagordningen ska justeras löpande.
7 Fastställande av röstlängd
7.1 Beslut om att göra alla närvarande röstberättigade
Roos informerar om den praxis om att ge alla närvarande rösträtt. De närvarande representanterna från FUF ville inte ha några röster, trots att det i stadgarna står att FUF har rätt till en röst på årsmötet.
Årsmötet beslutar att ge alla närvarande rösträtt, utom de som inte vill ha rösträtt.
7.2 Upprätta röstlängd och närvarolista
7.2.1 Röstlängd
- Robert Lövlie, mötesordförande
- David Borg, mötessekreterare
- Roos
- Petter Blomberg
- Hedvig Skirsgård
- John Åkerhielm
- Diana Diez
- Tobias Nilsson
- Klas Meder Boqvist, justerare
- Markus Åkesson
- Anna Gomez Lagerlöv
- Joakim Allard
- Tove Verner-Carlsson
- Jonas Hofmann
- Shigufta Syed
- Anaga Kamal
- Peter Eriksson, justerare
- Yann Vernier
- Sten Björnebro
- Martin Björnebro
7.2.2 Övriga närvarande
- Sara Magnusson, FUF representant
- Guncha Welsapar, FUF representant
- Theresia Silander Hagström, FUF representant
- Johan Alvfors
8 Föredrag av verksamhetsberättelsen
Tobias Nilsson berättar övergripande om 2009 års verksamhetsberättelse.
Årsmötet beslutar att lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna som bilaga 1.
8.1 Rapport från Meningsfull Fritid
Roos rapporterar vad som hänt under året.
Årsmötet godkänner rapporten.
8.2 Rapport från Lingolympiaden
Hedvig rapporterar vad som hänt under året.
Årsmötet godkänner rapporten.
9 Föredrag av den ekonomiska berättelsen
Petter berättar hur det har gått med ekonomin under året.
Årsmötet godkänner rapporten.
10 Revisorernas rapport
Årsmötet beslutar att lägga revisorernas rapport till handlingarna som bilaga 2.
11 Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
Styrelsen anmäler jäv i frågan och lägger ner sina röster. Årsmötet beslutar att ge den avgående styrelsen för år 2009 ansvarsfrihet.
12 Diskussion om verksamhetsplan och budget 2010
Roos pressenterat ett dokument som heter visionen för Unga Forskare Stockholm. Kontentan av det och vidare diskussion är att vi har 3 alternativ:
- Satsa på att få verksamhet i lokalen i år, medan vi har pengar.
- Spara så mycket pengar och kraft som möjligt för att göra en stor satsning i lokalen 2011.
- Säga upp lokalen och avveckla det projektet.
Alternativ 3 ströks ganska direkt. Efter långa diskussioner och diverse kompromissförslag kom årsmötet fram till att alternativ nr 1 verkade bäst.
Under diskussionerna tillkom Yann, Sten och Martin, de röstades in i röstlängden. Följande gick: Joakim, Shigufta, Anaga och Markus.
13 Val av ordförande
Tobias Nilsson valdes till ordförande i UFS 2010.
14 Beslut om antalet styrelseledamöter
Årsmötet beslutar att antalet ledamöter i styrelsen ska vara det antal som väljs i punkterna om val av ledamöter och suppleanter.
Sekreterares anteckning: det blev 5 ledamöter och 3 suppleanter.
15 Val av ledamöter
Årsmötet valde följande till ledamöter i styrelsen under 2010:
- Petter Blomberg
- Klas Meder Boqvist
- David Borg
- Tove Verner-Carlsson
- Raquel Asplund
16 Val av suppleanter
Årsmötet valde följande till suppleanter i styrelsen under 2009:
- Roos
- Hedvig Skirgård
- Sten Björnebro
17 Val av revisorer
Årsmötet valde följande till revisorer under 2009:
- Öhrlings PriceWaterhouseCoopers, Ekonomirevision
- Robert Lövlie, Verksamhetsrevision
Robert Lövlie väljer att lägga ned sin röst.
18 Val av valberedning
Årsmötet valde följande till valberedare inför 2011:
- Diana Diez
- Peter Eriksson
19 Fastställande av verksamhetsplan
Det fortsätts att diskutera så länge att vi måste gör om röstlängden på nytt. Följande är närvarande:
- Robert Lövlie, mötesordförande
- David Borg, mötessekreterare
- Roos
- Petter Blomberg
- Hedvig Skirsgård
- John Åkerhielm
- Tobias Nilsson
- Klas Meder Boqvist, justerare
- Anna Gomez Lagerlöv
- Tove Verner-Carlsson
- Jonas Hofmann
- Peter Eriksson, justerare
- Yann Vernier
- Johan Alvfors (Utan röst, eget val)
Årsmötet beslutar att anta verksamhetsplanen som skapades på plats, som bilaga 3.
20 Fastställande av budget
Budget i tusental kronor:
Intäkter: Landstinget 330 FUF 10 Summa: 340 Fasta kostnader: Avskrivningar 9 Hyra 158 Rörliga kostnader: Badrum 40 Föreningstöd 2 Lingo 25 IOL 5 Ung08 5 Styrelsens arbete 20 Arvodering 20+10 Lokalprojekt 60 Övrigt 3 Summa: 357 Resultat: -17
21 Motioner
21.1 Stadgeändringar
Tobias pressenterar den utskickade motionen.
Årsmötet antar alla ändringsförslag för första gången, bilaga 4.
Sebastian Vik anländer och ges rösträtt.
21.2 Motion angående ändring av sponsringsprovisionspolicy
Roos pressenterar den utskickade motionen.
Årsmötet antar alla ändringsförslag, bilaga 5.
22 Övriga frågor
22.1 Present till 2009 års styrelse
Årsmötet beslutar att inte ge 2009 års styrelse någon present, men att däremot visa sin uppskattning genom diplom.
23 Mötets avslutande
Mötesordförande Robert Lövlie avslutar mötet.
| Mötesordförande | Mötessekreterare | Justerare | Justerare |
|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
| Robert Lövlie | David Borg | Peter Eriksson | Klas Meder Boqvist |
