Årsmötesprotokoll 2011

Från UFS Wiki

• Media:Årsmötesprotokoll.pdf
• Media:Bilaga_1_-_röstlängd.pdf
• Media:Bilaga_2.pdf
• Media:Bilaga_3.pdf
• Media:Bilaga_4.pdf
• Media:Bilaga_5.pdf
• Media:Bilaga_6.pdf
• Media:Bilaga_7.pdf
• Media:Bilaga_8.pdf
• Media:Bilaga_9.pdf
• Media:Bilaga_10.pdf

ÅRSMÖTESPROTOKOLL Unga Forskare Stockholmsdistriktet

1. Mötets öppnande

Ordförande Tobias Nilsson öppnade mötet klockan 13.30 den 27:e februari 2011.

2. Val av mötesfunktionärer

Val av mötesordförande: Eric Druid valdes till mötesordförande.

Johan Andreasson väljs till ny mötesordförande efter mötets återupptagande den 16 april.

Val av mötessekreterare:

Louise Eriksson valdes till mötessekreterare.

Martin Norlin väljs till mötesordförande efter mötets återupptagande den 16 april.

Val av två justeringsmän tillika rösträknare: John Åkerhielm och Tove Ladberg valdes till justeringsmän tillika rösträknare.

3. Fråga om mötet är behörigen utlyst

Årsmötet ansåg att mötet var behörigen utlyst.

4. Fastställande av arbetsordning

Johan Andreasson presenterar kort om tänkt arbetsordning. Årsmötet kommer ske i plenum, där en talarlista kommer upprättas och följas. Talarlistan kan endast brytas av replik, sakupplysning och ordningsfråga. Omröstning kommer ske i form av acklamation samt votering.

Årsmötet beslutade att

anta arbetsordningen som den presenterades av Johan Andreasson.

5. Fastställande av dagordningen

Årsmötet beslutade att

bordlägga frågan tills fråga 6. Röstlängd var behandlad.

Årsmötet beslutade att

anta dagordningen med ändringen av att punkt 6.1 Beslut om att göra alla närvarande röstberättigade stryks.

6. Fastställande av röstlängd: Upprätta röstlängd och närvarolista

Röstlängd

Årsmötet beslutade att

styrelsen uppdras att inhämta utlåtande från vår godkända revisor, Öhrlings PriceWaterHouseCoopers, gällande hur stadga §6 Rösträtt på årsmötet, ska tolkas i förhållande till förbundets medlemsregister och de rutiner som förbundet använder kring inhämtningen av medlemsuppgifter från våra medlemsföreningar.

en kallelse skickas till samtliga föreningar senast tre veckor innan datumet för mötets återupptagande. Kallelse skall innehålla utlåtandet från revisorn enligt ovan.

röstlängden vid mötets återupptagande fastställs i enlighet med revisorns utlåtande enligt ovan. att röstlängden per förening enligt utlåtandet redovisas i kallelsen.

ajournera mötet till senast om tio veckor.

Mötes återupptas 13:37 den 16:e april 2011 och nya mötesfunktionärer väljs.

Röstlängden justerades enligt bilaga 1.

Röstlängden justerades 14:14 enligt bilaga 1.

Röstlängden justerades 14:55 enligt bilaga 1.

Övriga närvarande

Närvarolistan upprättades enligt bilaga 2.

7. Föredrag av verksamhetsberättelsen

Tobias Nilsson redovisar verksamhetsberättelsen.

Årsmötet beslutade att

lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. Bifogad i bilaga 3.

8. Föredrag av den ekonomiska berättelsen

Tobias Nilsson redovisar den ekonomiska berättelsen.

Årsmötet beslutade att

lägga den ekonomiska berättelsen till handlingarna. Bifogad i bilaga 4.

9. Revisorernas rapport

Verksamhetsrevisorn sammanfattar sin rapport. Han redovisar även kort om den ekonomiska revisionen.

Årsmötet beslutade att

lägga revisionsberättelserna till handlingarna. Bifogad i bilaga 9.

10. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet

Årsmötet beslutade att

ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010.

11. Val av ordförande

Valberedningen föredrar sitt förslag enligt bilaga 3. Tove Verner-Carlsson ligger på förslag och presenterar kort vem hon är.

Årsmötet beslutade att

välja Tove Verner-Carlsson till ordförande för Unga Forskare Stockholm.

12. Beslut om antalet styrelseledamöter

Valberedningen presenterar kort sitt förslag enligt bilaga 3. Fyra ledamöter ligger på förslag, 2 suppleanter.

Årsmötet ajourneras för semlor klockan 13:57.

Årsmötet återupptas klockan 14:14 och röstlängden justerades enligt bilaga 1.

Årsmötet beslutade att styrelsens storlek skulle bestå av fyra ledamöter och två suppleanter.

13. Val av ledamöter

Valberedningen föredrar sitt förslag enligt bilaga 3.

Årsmötet beslutade att välja

Kajsa Thilander till ledamot för Unga Forskare Stockholm.

Anders Lundkvist till ledamot för Unga Forskare Stockholm.

Beatrice Bergström till ledamot för Unga Forskare Stockholm.

Daniel Philippe Kruczek till ledamot för Unga Forskare Stockholm.

14. Val av suppleanter

Valberedningen föredrar sitt förslag enligt bilaga 3.

Årsmötet beslutade att välja

David Borg till styrelsesuppleant för Unga Forskare Stockholm.

Roos till styrelsesuppleant för Unga Forskare Stockholm.

15. Val av revisorer

Årsmötet beslutade att välja

PriceWaterHouseCoopers till ekonomisk revisor.

Klas Meder Boqvist till verksamhetsrevisor.

16. Val av valberedning

Årsmötet beslutade att välja

Elis Axelsson till valberedning

Peter Eriksson till valberedning

Robert Lövlic till valberedning.

17. Fastställande av verksamhetsplan

Tove Verner Carlsson redovisar verksamhetsplanen som finns i bilaga 5.

Mötet ajourneras klockan 14:45.

Mötet återupptas 14:55 och röstlängden justeras enligt bilaga 1.

Årsmötet beslutade att

anta verksamhetsplanen med följande ändringar:

Före exempellistan i punkt 1 lägga till texten ”Styrelsen ska ta reda på vad distriktets föreningar vill ha ut av förbund och distrikt. Styrelsen ska redovisa resultatet i en sammanställning”. Lägga till en punkt fem (5) i verksamhetsplanen (existerande punkt 5 får nummer 6 och efterföljande punkter numreras därefter) innehållandes: a) Se till att det tas fram ett förslag på stadgeändring i punkten rösträtt på årsmöte. Den nya stadgan ska precisera hur och när en förening ska ha redovisat medlemskap för att få rösträtt på stämman. Se till att det också tas fram ett stadgeändringsförslag som preciserar tolkningsrätt i stadgefrågor på årsmöte. b) Se till att det också tas fram ett stadgeändringsförslag som preciserar tolkningsrätt i stadgefrågor på årsmöten. Ändra avsnitt 8 (tidigare avsnitt 7) första punkt ”Landstingsbidrag sökes direkt efter styrelsens tillträde” till ”Uppföljning av landstingsbidragsansökan ska genomföras”. 18. Fastställande av budget Tobias Nilsson redovisar budgetförslaget för 2011 enligt bilaga 6. Då distriktet behövt kalla till extra årsmöte föreslås att budgeten ändras då kostnaderna för 2011 års årsmöte redan överstiger budgeterade 2000 kr. Årsmötet beslutade att Anta budgeten med modifikationen att posten ”Årsmöte” höjs från 2000 kr till 8000 kr, resultatet justeras därefter.

19. Motioner

Stadgeändringar

Då förra årsmötet beslutade om ändringar som kräver två på varandra följande årsmöten måste dessa tas till beslut igen. Diskussioner förs kring om man kan revidera delar av förslaget.

Mötet ajouneras klockan 15:30.

Mötet återupptas 15:40 och röstlängden justerades enligt bilaga 1.

Årsmötet beslutade enhälligt att

Att anta stadgeförslaget i sin ursprunliga form. Bifogad i bilaga 10.

På förekommen anledning

Roos föredrar motionen.

Årsmötet beslutade att

Lägga uppmaningen till handlingarna. Bifogad i bilaga 8.

20. Övriga frågor

Stadgetolkning

Årsmötet beslutade att

anta följande policy, som är giltig fram tills stadgetolkning regleras av stadgan:

”Policy om stadgetolkning Skulle tveksamhet uppstå angående stadgar, tolkas dessa av distriktårsmötet. Mellan distriktsårsmöte tolkas stadgarna, i första hand av revisor och i andra hand av styrelsen.”

21. Mötets avslutande

Mötet avslutas 15:48 den 16:e april 2011.

Johan Andréasson, mötesordförande

Martin Norlin, mötessekreterare

Tove Ladberg, justerare

John Åkerhielm, justerare