Från UFS Wiki

Protokoll extrainsatt årsmöte 15 oktober 2011

Media:Protokoll_extrainsatt_årsmöte.pdf

Innehåll 1 Mötets öppnande 2 Val av mötesfunktionärer 2.1 Val av mötesordförande 2.2 Val av mötessekreterare 2.3 Val av två justeringsmän tillika rösträknare 2.4 Val av två trivselagenter 3 Fråga om mötet är behörigen utlyst 4 Fastställande av arbetsordning 5 Fastställande av dagordningen 6 Fastställande av närvarolista och röstlängd 7 Lokalens framtid och eventuell uppsägning 8 Mötets avslutande

1 Mötets öppnande

Ordförande öppnar mötet kl. 13:13

Ordförande berättar varför mötet hålls (öppningstal)

2 Val av mötesfunktionärer

Styrelsen har föreslagit följande mötesfunktionärer:

mötesordförande: Tobias Nilsson

mötessekreterare: Jonas Hofmann

justerare tillika rösträknare: Ulrika Hoppe, Hampus Renberg Nilsson

trivselagenter: Daniel Kruczek och Kajsa Thilander

2.1 Val av mötesordförande

Mötet beslutade att utse Tobias Nilsson till mötesordförande

2.2 Val av mötessekreterare

Mötet beslutade att utse Jonas Hofmann till mötessekreterare

2.3 Val av två justeringsmän tillika rösträknare

Mötet beslutade att utse Ulrika Hoppe och Hampus Renberg Nilsson till justerare tillika rösträknare

2.4 Val av två trivselagenter

Mötet beslutade att utse Daniel Kruczek och Kajsa Thilander till trivselagenter

Ordet lämnas över till mötesordförande Tobias Nilsson.

3 Fråga om mötet är behörigen utlyst

Mötet beslutade att anse mötet behörigen utlyst

Mötet noterade att årsmöteskallelse har skickats ut i enlighet med den version av Policy för utskick av årsmöteskallelse som var giltig då kallelsen skickades ut (2011-09-30).

4 Fastställande av arbetsordning

Mötet beslutade att fastställa arbetsordningen enligt bilaga 1

Roos föreslår att efter att alla har presenterat sina förslag till beslutsunderlag ska ha en 20 minuter diskussionspaus innan beslut tas

Trivselagenterna presenterade sig och sin signal.

Mötet beslutar enligt roos förslag.

5 Fastställande av dagordningen

Mötet beslutade att fastställa dagordningen

6 Fastställande av närvarolista och röstlängd

Mötespresidiet läser upp närvarolista och röstlängd enligt upprättatföre mötet. justeringar och tillägg görs. (KYSS)

Mötet beslutade:

att fastställa närvarolistan enligt bilaga 2

att fastställa röstlängden enligt bilaga 2

7 Lokalens framtid och eventuell uppsägning

Tove föredrar styrelsens beslutsunderlag till mötet, bilaga 3

Försöksvotering, vill vi säga upp kontraktet helt och hållet?

I försöksvoteringen röstade mötet enhälligt att inte säga upp kontraktet.

Mötet tog paus 14:15 och återupptogs 14:36, samma röstlängd och talarlista antogs

Yrkande #1 av Lovisa Colerus (10) från Alef Noll:

    Jag yrkar att vi försöker behålla kontraktet i sin nuvarande form och
    att om bostadsrättsföreninen säger upp kontraktet så får styrelsen i
    uppdrag att omförhandla kontraktet så att det löper på ett år. Om
    bostadsrättsföreninen inte accepterar det så får styrelsen i uppdrag
    att på egen hand besluta om detta.

Mötet beslutar enhälligt enligt yrkande #1.

8 Mötets avslutande

Mötesordförande avslutade mötet kl. 15:04