Extra Årsmöte 2009

Från UFS Wiki

Innehåll

1 Mötets öppnande
2 Val av mötesordförande
3 Val av mötessekreterare
4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
5 Fråga om mötet är behörigen utlyst
6 Fastställande av dagordningen
7 Fastställande av röstlängd
- 7.1 Beslut om att göra alla närvarande röstberättigade
- 7.2 Upprätta röstlängd och närvarolista
8 Föredrag av den ekonomiska berättelsen
9 Revisorernas rapport
10 Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
11 Övriga frågor
- 11.1 Present till 2008 års styrelse
- 11.2 Kontaktmetoder
12 Mötets avslutande

1 Mötets öppnande

Ordförande Tobias öppnade mötet kl13.40.

2 Val av mötesordförande

 Eric valdes till mötesordförande.

3 Val av mötessekreterare

 Klas valdes till mötessekreterare.

4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare

 Peter valdes till justerare tillika rösträknare.
 Andreas valdes till justerare tillika rösträknare.

5 Fråga om mötet är behörigen utlyst

Kallelsen kom ut 14 dagar och 15 minuter innan mötets början via e-post på vår kontaktmailinglista. Stadgan kräver 14 dagar.

 Mötet ansåg sig behörigt kallat.

6 Fastställande av dagordningen

 Dagordningen fastställdes enligt förslag.

7 Fastställande av röstlängd

7.1 Beslut om att göra alla närvarande röstberättigade

 Årsmötet beslutatde att ge alla rösträtt.

7.2 Upprätta röstlängd och närvarolista

Eric Druid (Druid)
Per-Anders Staav
Jonas Glanshed (Pir0-)
Tobias Nilsson
Robert Lövlie
Peter Eriksson (CoopDot)
Andreas Tarandi (Torandi)
Martin Jernberg (bittin)
Diana Diez
Tove Verner-Carlsson
Roos
John Jensen
Petter Blomberg (slafs)
Klas Meder Boqvist
John Åkerhielm (ankom under punkt 10)

8 Föredrag av den ekonomiska berättelsen

Nuvarande kassör, Petter Blomberg, presenterar i egenskap av den som gjorde all bokföring 2008 den ekonomiska berättelsen.

 Den ekonomiska berättelsen läggs till handlingarna
 Årsmötet noterar att Balansräkningen under Eget kapital punkten Årets resultat saknar ett minustecken (-) för 2008.

9 Revisorernas rapport

 Revisionsberättelsen lades till handlingarna.

10 Fråga om styrelsens ansvarsfrihet

John Åkerhielm ankom och gavs rösträtt

 Hela styrelsen beviljas ansvarsfrihet.

 Årsmötet beslutade att lägga till protokollet följande kommentar:
 Victor Björklund (19900302-4693) har inte skött sina arbetuppgifter,
styrelsen är medansvarig till detta och löste problemet i slutet av december
genom att utse suppleanten Petter Blomberg till
att sköta kassörsarbetet inlusive bokföring och bokslut 2008.

11 Övriga frågor

11.1 Present till 2008 års styrelse

Årsmötet påminner om att de ska ske och tipsar om att presentkort är bra.

11.2 Kontaktmetoder

Det tipsas om sms och irc.

12 Mötets avslutande

Mötesordförande Eric avslutar mötet kl14.52.

Mötesordförande	Mötessekreterare	Justerare	Justerare

Eric Druid	Klas Meder Boqvist	Peter Eriksson	Andreas Tarandi