Motion mot aktiviteter under Årsmöten

Från UFS Wiki

Bakgrund Den centrala demokratiska processen i Unga Forskare Stockholmsdistriktet är väldigt fokuserad runt en dag om året, distriktsstämmedagen. Den dagen väljs styrelse och verksamhetsplan för ett år framåt, där fastställs också långsiktiga mål och budgetramar. Traditionellt sett är UFS stämma väldigt aktivt och medlemsinflytande är stort, ofta omarbetas stora delar av de föreslagna planerna för att förankras hos distriktets medlemmar. Det här är en process som kräver mycket tid och mycket energi, men det är något vi är stolta över och något vi vill både skydda och utveckla. Det är dock inte problemfritt, ofta orkar eller hinner inte alla mötesdeltagare delta i hela den demokratiska processen vilket minskar deras eget och deras föreningars inflytande över distriktets arbete och resurser. Det är därför viktigt att vi slår vakt om att den dagen i första hand ska handla om medlemsinflytande och framtid i UFS och inte till andra aktiviteter.

Under flera år har det kommit förslag om att årsmötet ska öppnas senare än utsatt tid eller att extra punkter ska planeras in under mötestiden för att informatörer från Förbundsstyrelsen eller andra aktörer ska kunna ta upp tid med aktiviteter som inte är en del av dagens demokratiska process. Det här stör medlemsinflytandet i UFS eftersom många av våra medlemmar redan tycker att våra årsmöten är för långa. Det leder både till att mötet riskerar att avslutas mer decimerat än nödvändigt, att viktig energi tas från de frågor dagen är vigt för och att mötet framstår som ännu längre vilket leder till minskad vilja att komma nästa gång. För att inte den här situationen ska behöva uppkomma föreslår vi följande.

Vi yrkar: Att stämman förmanar framtida styrelser att inte planera in aktiviteter för medlemmarna som inte har direkt koppling med stämman på distriktsstämmedagen, som har sin början innan mötet är avslutat. Stämman vill också påminna framtida styrelser att det är stämman som äger sin dagordning och att om sådana punkter trots allt planeras in i styrelsens förslag på dagordning så förbehåller den sig rätten att lägga dessa aktiviteter sist eller helt ta bort dem från listan av punkter som ska behandlas.

Roos - Svenska Lingolympiadförening, Klas - Slug, Carl - Suga.