Policy för attestering

Från UFS Wiki

Version: 1.0.0

Antagen 2011-09-02

Denna policy specificerar vad som ska attesteras, av vem och hur.

• Styrelsen beslutar vilka som har attesträtt.
• Det är brukligt att attesträtt tillkommer ordinarie styrelseledamöter, dock ej kassör då denne har utbetalningsrätt.
• Det är brukligt att attesträtt ej tillkommer suppleanter i styrelsen.
• En eventuell vice kassör med utbetalningsrätt och attesträtt får ej utbetala egenhändigt attesterat underlag.
• Projektledare kan tilldelas attesträtt i egna projekt.
• Attestering ska ske genom underskrift (fakturor, BOE) eller tydligt mail (endast fakturor).
• Kassören ska påminna om fakturor/BOE som väntar på attest.
• Det är ej tillåtet att attestera egna BOE.
• Fakturor från aktörer på Lista över godkända betalningsmottagare kräver ingen attest innan utbetalning.

Vid attestering av BOE ska följande kontrolleras:

• att det finns tillräcklig information om varför utlägget gjordes.
• att det finns korrekt underlag (kvitton).
• att blanketten är underskriven av den som gjorde utlägget.
• att det inte har gått mer än tre månader mellan utlägget och tidpunkten då ersättning begärdes (datumet på blanketten).
• vilken budgetpost som ska belastas.

För milersättning gäller följande:

• inget kvitto behövs, däremot en beskrivning av resans sträckning och syfte.
• gällande ersättning för år 2011 är 18,50 kr per mil.