Policy för styrelsebeslut per capsulam

Version: 1.0.0

Antagen 2011-09-02

Denna policy reglerar styrelsens möjligheter att fatta beslut utan att hålla ett styrelsemöte.

Beslut per capsulam bör huvudsakligen fattas då ärendet inte kan vänta till nästa styrelsemöte.
Beslut per capsulam kan endast fattas genom att e-post skickas till samtliga medlemmar i ordinarie styrelse.
Beslut per capsulam kan inte fattas om någon medlem av ordinarie styrelse har krävt att beslutet ska fattas på ett styrelsemöte.
Ämnesraden i e-brevet ska indikera att ett beslut är på väg att fattas, genom att den inleds med ”[BESLUT ]”, följt av lämplig rubrik.
E-brevet ska innehålla beslutsunderlag samt att-satser (numrerade om fler än en).
Omröstningen är slut tre dygn efter att beslutstråden skapades.
För att ett beslut ska ha fattats krävs att en majoritet av de röstberättigade röstat för antingen bifall eller avslag.
Om samtliga röstberättigade uttalat sig kan ordförande sammanfatta tråden, även om tre dygn ännu ej har passerat. Omröstningen anses då avslutad.