Policy om fysisk post

Avskaffad 2011-09-02

All fysisk post som hamnar i vår postbox och inte uppenbart har kommit fel, ska öppnas och scannas av den eller de posthämtare som styrelsen utser, om inte något av följande kriterier är uppfyllda:
- Kuvertet är tydligt märkt "PRIVAT", och adresserat till en specifik person.
- Försändelsen är opraktisk eller onödig att lägga ner tid på, till exempel ointressant reklam.
- Försändelsen är en auto-attest-faktura.
All scannad post ska tillgängliggöras via styrelsens e-postlista.
För varje hämtning av post som utförs ska en sammanfattning skickas till styrelsens e-postlista. Sammanfattningen ska även informera om de försändelser som inte scannats.
Alla fakturor läggs i facket "Väntar på attest".
Om försändelsen inte är en faktura, ska den läggas i facket för den person som den är adresserad till.
Om försändelsen inte är en faktura och inte adresserad till en specifik person, ska den läggas i facket "Post".
Reklam som bedöms som ointressant kastas direkt i pappersinsamlingen.