Styrelsemöte 11 2010 - 25/11-10
Från UFS Wiki
Innehåll |
1 Närvarande
- Tobias Nilsson
- Tove Verner-Carlsson
- Petter Blomberg
- Hedvig Skirgård
- Roos
- Uffe UFS
- Leonard Voltaire
- Sanja Galusic
- Helene Erikson
- Louise Erikson
2 Mötets öppnande
Ordförande öppnar mötet kl 18.30
3 Mötesformalia
3.1 Mötesfunktionärer
Tobias väljs till mötesordförande
Tove väljs till mötessekreterare
Roos väljs till justerare
3.2 Mötets beslutsmässighet
Mötet finner sig vara beslutsmässigt enligt stadgarna §11.
3.3 Godkännande av dagordningen
Beslut att dagordningen justeras löpande.
3.4 Föregående mötesprotokoll
Kan läggas till handlingarna.
4 Permanenta ärenden
4.1 Läget i styrelsen
Kandidaterna till nästa års styrelse vill gärna hjälpa till redan nu, och då styrelsen har brist på folk uppskattas detta innerligt. Dessa läggs till på mailinglistan för att få bättre inblick och kunna följa arbetet. Detta blir också en bra form av överlappande generationsväxling.
4.2 Ekonomi
Likviditeten ser bra ut enligt likviditetsrapport från Petter.
Arbetet med att byta bokföringsprogram går framåt.
Budgetposterna måste laboreras lite med.
Det ser ljust ut att få igång en revision i januari, och förhoppningsvis kan Petter ta fram rutindokument inför överlämningen, i samråd med Helene Erikson.
4.3 Post
Inget spännande.
4.4 Lokalen
4.4.1 Rapport
Eljobbet och jobbet att hitta hantverkare står just nu still. Skrotet har dock blivit slängt.
4.4.2 Vad gör vi nu?
Kollar upp de exakta reglerna för ansökan om lokalbidrag och rapporterar till nästa möte.
4.5 Rapport från Projektledare
4.5.1 Lingo 09
Projektet betraktas som avslutat.
4.5.2 Lingo 10/11
Evenemanget går av stapeln i mars 2011. Minilingo-idén som tidigare presenteras är eventuell och sker i så fall i december. Förmodligen betyder detta ett överskott i denna budgetpost som kan användas till att ex täcka upp för IOL eller föras vidare till nästa års budget.
4.5.3 IOL10
Ekonomin kan komma att gås igenom efter mötets avslutande.
4.5.4 Meningsfull Fritid 10
Har haft möten med Kurdiska föreningen, söker lokalbidrag, Eric Druid är anlitad för ansökan, och vi kan komma att använda honom även i UFS.
4.5.5 Ung08 10
BOE ska inkomma snarast, styrelsen bifaller att dessa utbetalas trots att tiden kan ha gått ut.
4.6 Skvaller från FUF
FUFs lakan verkar vara spårlöst försvunna.
5 Pågående ärenden
5.1 Dokumentation och Protokoll
Se lista under Status för protokoll 2010
Tobias har agerat sekreterare och det finns nu versioner av samtliga eftersläpande protokoll som kan vara redo att skrivas under. Förslagsvis skrivs dessa ut för underskrift under morgondagens fredagsmöte (2010-11-26).
Årsmötesprotokollet måste behöver fortfarande styras upp.
5.2 Studieförbund
ABF har svarat att de ej vill ha oss. Ärendet avskrifs.
5.3 Föreningsvård
Styrelsekandidaterna kommer att ringa till alla UFS föreningar och det skulle uppskattas om en lista med aktuella telefonnummer kunde upprättas. Roos jobbar vidare.
5.4 Överlämning
Första steget tas idag då kandidaterna till nästa styrelse besöker dagens möte. De kommer även att försöka involveras i verksamheten i någon form av överlappande generationsväxling.
Tobias har skrivit en form av punktlista inför överlämningen med det som bör överlämnas. Jobbas vidare med under fredagsmöte. Tobias har också jobbat vidare med ordförandestickan.
Petter har diskuterat med Helene som aspirerar på kassörsposten inför nästa år.
5.5 Inför årsmötet 2011
Årsmötet bör marknadsföras i FUFs nyhetsbrev/veckobrev/distriktsveckobrev/whatever. En kallelse kan skrivas under morgondagens fredagsmöte.
Verksamhetsplanen bör tas fram i samråd med intresserade från hela distriktet.
Vill man få in pengar för att öka intäkterna i nästa års budget bör dessa sökas nu.
5.6 Kulturnämndens granskning
Allan Axelsson med kollega hade möte med Tobias, Petter och verksamhetsrevisor Robert och gick igenom punkterna på det utskickade materialet. Avslappnad och trevlig diskussion. Ärendet avskrivs.
6 Nya ärenden
6.1 FUFs Utvecklingsfond
"Det är nu hög tid för alla distrikt att ta ställning till om man vill bidra till Utvecklingsfonden för 2010. De distrikt som betalar minst 5000 kr ett år får utse en representant till fondutskottet för nästa år. Utvecklingsfonden är förbundets satsning på framtiden; den kommer snart att innehålla drygt 400 000 kr, så det är en ansvarsfull roll fondutskottet har i att förvalta Unga Forskares medel inför framtiden. Det blir extra spännande att vara med i utskottet nästa år, då kommer fonden förmodligen ge sin första utbetalning och då är det utskottet som bestämmer till vad pengarna ska gå. Vill ni veta mer eller har frågor kan ni vända er till kassören, andreas.svensson@ungaforskare.org" /Tove Ladberg via mail, "Distriktsveckobrev v 44"
Frågan bordläggs till nästa möte.
6.2 Öka medlemsantalet i FUF-mailet
Vi anser det vara upp till individen och distriktet gör ingen satsning gemensamt från styrelsen sida pga tidsbrist och andra prioriteringar såsom årsmöte, överlämning och egen verksamhet.
7 Beslut från mailinglistan
Inga beslut har tagits på mailinglistan sedan föregående möte.
8 Mötets avslutande
Mötesordförande avslutade mötet kl 20.05
