Styrelsemöte 14 2009 - 16/12-09

Från UFS Wiki

1 Närvarande

Ordförande Tobias Nilsson
Vice-ordförande Diana Diez
Kassör Petter Blomberg
Ledamot David Borg
Ledamot Per-Anders Staav
Suppleant Hedvig Skirgård
Suppleant Roos

2 Mötets öppnande

Ordförande Tobias förklarade mötet öppet 19.00.

3 Val av mötesfunktionärer

 Tobias valdes till mötesordförande
 Klas valdes till mötessekreterare
 Roos valdes till justerare

4 Permanenta ärenden

4.1 Föregående möte

Förra protokollet är justerat och klart. Ärenden som inte är färdigbehandlade är överflyttade till dagens möte.

4.2 Ekonomi

Petter har tyvärr inte hunnit får fram underlag för att hantera de gamla skulderna. Han har fortfarande målet att bli klar med 2009 års bokslut i första veckan 2010. Skatteverket har meddelat att den slutgiltiga skatten 2008 blir 0kr.

4.3 Post

BOEn från Johanna har dykt upp.

4.4 Rapport från Projektledare

4.4.1 Meningsfull Fritid 09

Rapporteringen till Ungdomsstyrelsen är klar, inga fler bidragsgivare vill ha redovisning, totalt runt 100kkr kvar. Roos vill ha en Workshop om vad som ska hända.

4.4.2 Meningsfull Fritid 10

Ska starta när Petter och Roos har kommit överrens om hur mycket som ska flyttas över dit från 09.

4.4.3 Lingo 09

Den blev av, vinnare är utsedda. Uppföljningsaktivitet med filmvisning ska ske troligtvis i februari.

4.4.4 Lingo 10

Johan Alvfors blir nationell projektledare. Hedvig blev ansvarig i stockholm.

4.4.5 IOL10

En bunt bidragsansökningar finns klara. Det sakans bara beslut om projektledare.

4.4.6 Magi

Magi är nästan klart, de sista rekvisitionerna kommer innan årsskiftet.

4.4.7 IK

De sista fakturorna har kommit in. Funkisträff på CyberTown på lördag. 1000kr kvar som inte gått åt.

4.5 Skvaller från FUF

De har påminnt föreningarna att rapportera. Diana har kandiderat till FS. Anmälan till RS har öppnat.

5 Gamla ärenden

5.1 Policy om hantering av personliga förskott

Klas anser att det blev klart i och med att revisorn inte gillade vårt förslag.

5.2 Renovering av lokalen

Petter har en hantverkare som ska komma och ge offert på fredag.

5.2.1 Portalen

Klas ska se till att det är fixat innan 26/2-10.

5.3 Stadgerevision

Tobias uppmanar alla att läsa och kommentera sammanställningen.

5.4 Studieförbund

Roos har än så länge bara hunnit kontakta en organisation, ABF. Hedvig har pratat med studiefrämjandet, missade vad hon sa. Roos har flera dåliga erfarenheter av studiefrämjandet.

Diana gick

6 Nya ärenden

6.1 Projektledare 2010

Johan (891015-0138) projektledare lingo 10, och ges attesträtt i projektet.
Roos (720109-1639) och Hedvig (881229-1469) IOL10, och ges attesträtt i projektet.
Roos (720109-1639) MF10, och ges attesträtt i projektet.

6.2 Ej kostnadsförd kontorsdator och mobiltelefon

Petter och Roos löser det.

6.3 Nyckel till Abbenay

Hedvig får låna ut sin nycket (som alla andra styrelseledamöter), speciellt till Sebastian.

6.4 Verkstadsdel i lokalen

Mobil och undanplockningsbar arbetsbänk får abbenay skaffa och ha i lokalen.

6.5 Språkdagarna 2010 bidragsansökan

Hedvig kontaktar dem och infar om hur det fungarar och om att de har pengar. Roos kan eventuellt erbjuda dem att jobba åt MF. Ansökan avslagen.

6.6 Bidragsansökan från FUFL

Roos kan erbjuda pengarna från MF10, mot att de ska prata 5-10min om MF-saker. Vi avslår ansökan till UFS med hänvisning till att vi har slut med pengar, Roos kontaktar dem för att erbjuda MF-pengar.

6.7 Årsmötet 2010

Tobias börjar arbeta på fredag.

7 Beslut från mailinglistan

Inga beslut på mailinglistan under perioden.

8 Mötets avslutande

Ordförande Tobias förklarade mötet avslutat kl 21.38.

9 Sammanfattning av beslut

Roos, Hedvig och Johan blev utsedda som projektledare i lite olika projekt.
Vi avslog båda bidragsansökningarna från FUFL och Språkdagarna.
Klas och Jonas Glanshed får till den 26/2-10 på sig att laga portalen i väggen.

Mötesordförande	Mötessekreterare	Justerare

Tobias Nilsson	Klas Meder Boqvist	Roos