Styrelsemöte 7 2009 - 11/06-09
Från UFS Wiki
1 Närvarande
- Ordförande Tobias Nilsson
- Vice-ordförande Diana Diez
- Ledamot David Borg
- Suppleant Hedvig Skirgård
- Suppleant Shigufta Syed
2 Mötets öppnande
Ordförande Tobias förklarade mötet öppet.
3 Val av mötesfunktionärer
Tobias valdes till mötesordförande David valdes till mötessekreterare Diana valdes till justerare
4 Föregående möte
Förra protokollet är justerat och klart. Vi förde över saker som behövde diskuteras mer till dagens möte.
5 Rapporter
5.1 Tröjreklamation
Bordlades för att personer som krävs är borta.
5.2 Ekonomi 2009
Bordlades för att personer som krävs är borta.
5.3 Bokslut 2008
Vi behöver reda ut förskott som ligger som skulder. Vi behöver en policy för förskottsredovisning för att undvika sådna problem i framtiden. Vi behöver fixa saker med MF och TInK så att det inte blir felaktiga vinster.
5.4 Ung08-09
FUF kan tänka sig stå för hela arrangemanget, och därmed göra reklam för Unga Forskare i allmänhet och TEND som till viss del bedrivs i stockholm.
5.5 Södra Latins Språksällskap
De har inte fått sina pengar än.
5.6 STUFF
De har inte fått sina pengar än.
5.7 Kontaktmailinglista
Vi har startat en mailinglista för vår kontakt med medlemmar. Den är modererad så någon ansvarig i styrelsen kollar alla mail innan de går ut.
5.8 Badrumsrenovering
Bordlades för att personer som krävs är borta.
5.9 Möjlighet till filmkvällar
Bordlades för att personer som krävs är borta.
5.10 Biblioteksaktivtet i Nacka
Vi har fortfarande inte fått tag i någon som kan tänka sig hålla i detta. Vi avvaktar Roos kontakt innan vi går ut med detta på mailinglistan eller hemsidan.
5.11 Föreningsbidrag
Klas och David har mailat föreningarna om bidraget. De fick till detta möte på sig att bekräfta kontonummer, Alla utom 5 har bekräftat sina nummer. TEND UFS (numera FUG) har begärt dispans, och beviljas denna. Hur lång den blir ska behandlas på nästa möte.
5.12 Grillande på Djurgården
Information har gått ut. Vi behöver organisera vem som tar dit grillar med mera. Det tas på mailinglistan.
5.13 Reklamation av skrivaren
Bordlades för att personer som krävs är borta.
5.14 Introduktionskurs 09
Diana har skaffat fram lokal hos Hersby gymnasium, som har labbsalar och en lärare (pga säkerhetsföreskrifter). Diana har även startat en arbetsgrupp för kursen, på måndag (15/6) så kommer det anordnas en liten kurs för arbetsgruppen av Tobias.
5.15 TEND-räden
Projekt TEND kommer att köra en sista åtgärd att hitta TEND-inspiratörer, de kommer att gå runt på stan på tisdag (16/6).
5.16 Vetenskapssport
Det har startats föreningar för deltagande i vetenskapssporter. En del av dem är från Stockholm och kommer vara med i UFS.
6 Beslut från mailinglistan
6.1 Subventionering av Dianas resa till Delta
Den 2/6-09 beslutade styrelsen genom mailinglistan att subventioner Dianas resa till kursen Delta med 300kr.
6.2 Uppdatering av auto-attest-listan
Den 2/6-09 beslutade styrelsen genom mailinglistan att lägga till den nya postboxen på auto-attest-listan. Den 11/6-09 beslutade styrelsen genom mailinglistan att ta bort KTH-postboxen från auto-attest-listan.
6.3 Accordlöner inom MF
Den 7/6-09 beslutade styrelsen genom mailinglistan att införa ackordlöner inom MF enligt Roos förslag, bilaga 1.
7 Diskussions och beslutspunkter
7.1 Framtidshelg 09 (tidigare UK)
David har varit i kontakt med sin skola om projektet, de verkar positiva. Viktor har också anmält intresse att sköta projektet via FUG. David utses till projektledare för Framtidshelgen 09 i Stockholm.
7.2 Behandlingstid Lön
Bordlades för att personer som krävs är borta.
7.3 Policy för hantering av bokföring av externt finansierade projekt
Bordlades för att personer som krävs är borta.
7.4 Policy för matersättning för UFS samt beskattning av denna
Bordlades för att personer som krävs är borta.
8 Mötets avslutande
Ordförande Tobias förklarade mötet avslutat.
9 Sammanfattning av beslut
- FUG beviljas dispens i att lämna in kontonummer för föreningsstöd.
- David utses till projektledare för Framtidshelgen 09 i Stockholm.
| Mötesordförande | Mötessekreterare | Justerare |
|---|---|---|
|
|
|
|
| Tobias Nilsson | David Borg | Diana Diez |
