Styrelsemöte 8 2009 - 22/06-09

Från UFS Wiki

Hoppa till: navigering, sök

Innehåll

1 Närvarande

  • Ordförande Tobias Nilsson
  • Vice-ordförande Diana Diez
  • Sekreterare Klas Meder Boqvist
  • Kassör Petter Blomberg
  • Ledamot Viktor Björklund

2 Mötets öppnande

Ordförande Tobias förklarade mötet öppet 18.45.

3 Val av mötesfunktionärer

 Tobias valdes till mötesordförande
 Klas valdes till mötessekreterare
 Viktor valdes till justerare

4 Föregående möte

Förra protokollet är inte klart. Klas lästa upp Davids antekningar och förde över saker som behövde diskuteras mer till dagens möte.

5 Rapporter

5.1 Tröjreklamation

Klas har inte hört nått mer sen det att de skulle hitta ersättnigskläder för de som inte gick att använda. Vi har inte heller fått någon påminnelse på fakturan som förföll i början av maj, som vi inte har betalt.

5.2 Ekonomi 2009

Inget speciellt har hänt, allt utom bokföringen rullar på, bokföringen väntar på bokslutet.

5.3 Redovisning av 2008 års bidrag från landstinget

Vi har tydligen missat att redovisa bidraget. Dock så kräver redovisningen att vi får fram bokslutet.

5.4 Södra Latins Språksällskap

Pengarna är nu utbetalade

5.5 Bokslut 2008

Frågor från revisorn för bokslut 2008.

5.5.1 Avskrivning av oredovisade PF

Avskrivningar enligt bilaga 1.

5.5.2 Policy om hantering av personliga förskott

Klas skriver ned sitt förslag till nästa möte.

5.5.3 Projektbeskrivning/projektstyrningsdokument/bekräftelse från givaren för MF

Skickat till revisorn och klart.

5.5.4 Projektbeskrivning/projektstyrningsdokument/bekräftelse från givaren för TINK

Skickat till revisorn och klart.

5.5.5 Finns det kostnader för 2008 som betalades i Januari 2009?

Väsentligen inte. De som kan finnas är små belopp i form av BOE. Det är inte ett problem att dessa belastar 2009 istället.

5.5.6 Dokumentation om beslutad lön i projekt

Projektledarna har haft fimatekningsrätt för projekten och har själva satt lön inom projektens budgetar. 

Projekt och Projektledare
Meningsfull Fritid, Roos och Nina Högberg
Lingolympiaden 08, Hedvig Skirgård och Roos
TINK, Tobias Nilsson och Anna Berg

5.6 Introduktionskurs 09

Projektgruppen ska ha möte imorrn. Hilda Andersson, Adam Sjöld, Tove Verner-Carlsson och John Åkerhielm är med i arbetsgruppen. Kursen kommer att hållas 6-8 november.

5.7 Kontaktmailinglista

Den har nu 40 medlemmar, Klas ska se till att det finns minst en person från varje förening med och sen är det bara den listan som gäller för mailutskick till våra medlemmar.

5.8 Badrumsrenovering

Petter kontakatde aWe Byggteknik och han har inte tid förns i höst, vi väntar.

5.9 Möjlighet till filmkvällar

Klas har inte undersökt möjligheterna än.

5.10 Biblioteksaktivtet i Nacka

Roos får uppdrag att kontakta Johan för att kolla om han har lust.

5.11 Grillande på Djurgården

Det blev uppskjutet pga regn, nytt datum, söndagen den 12/7

5.12 Reklamation av skrivaren

Nya drivrutiner till skrvaren har inte hjälpt, den behöver fortfarande reklamereras, vi ber Roos göra det.

6 Beslut från mailinglistan

Inga beslut på mailinglistan sen föregående möte.

 

7 Diskussions och beslutspunkter

7.1 Behandlingstid Lön

Petter har inte skrivit färdigt beslutsunderlaget.

7.2 Policy för hantering av bokföring av externt finansierade projekt

Antagen enligt bilaga 2.

7.3 Policy för matersättning för UFS samt beskattning av denna

Antagit policy bilaga 3 och bilaga 4 gällandes från och med det här mötet.

8 Mötets avslutande

Ordförande Tobias förklarade mötet avslutat kl 22.29.

9 Sammanfattning av beslut

  • Vi avskriver oredovisade personliga förskott enligt bilaga 1.
  • Klas ser till att det finns minst en person från varje förening med i kontaktmailinglistan.
  • Kontaktmailinglistan är vårt sätt att nå ut till våra medlemar via e-post.
  • Vi avvaktar med badrumsrenovering till i höst, då aWe Byggteknik ska ha mer tid.
  • Nytt datum för djurgårdsgrillning är söndagen den 12/7.
  • Vi antog policy för hantering av bokföring av externt finansierade projekt enligt bilaga 2.
  • Vi antog policy för matersättning för UFS enligt bilaga 3, gällandes från och med det här mötet.
  • Vi antog policy för styrelsearvodering enligt bilaga 4, gällandes från och med det här mötet.


Mötesordförande Mötessekreterare Justerare
 

 

 

 

 

 

Tobias Nilsson Klas Meder Boqvist Viktor Björklund
Hämtad från "http://wiki.ufs.se/Styrelsem%C3%B6te_8_2009_-_22/06-09"