Styrelsemöte 08 2010 - 30/8-10

Från UFS Wiki

(Omdirigerad från Styrelsemöte 8 2010 - 30/8-10)
Hoppa till: navigering, sök

Innehåll

1 Närvarande

Tove Verner-Carlsson

Petter Blomberg

Roos

David Borg

Uffe UFS

Staffan (solglasögon)

2 Mötets öppnande

Tove öppnar mötet kl 18.37

3 Mötesformalia

3.1 Val av mötesfunktionärer

Tove väljs till mötesordförande

Petter väljs till mötessekreterare

Roos väljs till justerare

3.2 Kallelsens godkännande

Styrelsen finner mötet stadgeenligt utlyst.

3.3 Godkännande av dagordningen

Beslut att dagordningen justeras löpande.

3.4 Föregående mötesprotokoll

Kan läggas till handlingarna.

4 Permanenta ärenden

4.1 Ekonomi

Petter rapporterar muntligen.

4.2 Post

Petter rapporterar muntligen.

4.3 Lokalen

4.3.1 Rapport

 Det har köpts in hyllor till förådet i lokelen, de har monterats.
 Det har påbörjats en inventering av förrådet. Den går frammåt.
 Det har köpts in lampor till mysrummet, det kom dock fram de inte var tillräckligt starka och att det skulle köpas in andra.
 Det bestämdes att den bästa lösningen för belysning i mysrummet är ett antal reglerbara spotlights mot taket.
 Den trasiga väggen i mysrummet har spacklats och målats.

4.3.2 Vad gör vi nu?

Roos ska skissa på riktlinjer för projekt som vill söka pengar för att ha verksamhet i lokalen, för att sedan lägga upp dessa på hemsidan. Uppföljning på nästa möte!

4.3.3 Badrummet

Inget har hänt.

4.3.4 Mediaspelare

Mediaspelaren är äntligen inköpt.

4.4 Rapport från Projektledare

4.4.1 Lingo 09

Projektet avslutas när en sista BOE har inlämnats.

4.4.2 Lingo 10

Ingen rapport finns.

4.4.3 IOL10

Arret gick bra. Deltagarna nöjda. Lite efterarbete och ekonomiadministration kvar att göra.

4.4.4 Meningsfull Fritid 10

Händer inte så mycket just nu. Vi har klartecken från kommunen att ta pengar till IOL10 och att söka mer pengar när verksamheten drar igång igen.

4.4.5 Ung08 '10

Arret gick bra. BOEs ska komma in. Eventuellt har vi tappat bort FUFs periodiska system?

4.5 Skvaller från FUF

Roos sprider skvaller från Daniel på kansliet.

5 Gamla ärenden

5.1 Landstingsbidraget

Äntligen är det färdigt! Vi saknar dock bekräftelse på att landstinget har registrerat vår skrivelse.

5.2 Dokumentation och Protokoll

Se lista under Status för protokoll 2010

5.3 Studieförbund

Roos har inte gjort något mer.

5.4 Studiebesök på Fonetiken och datalingivistken

Roos har inte gjort något mer. Vi har ingen rapport från Hedvig.

5.5 Rådande situation i UFS

Vi diskuterar vidare. Inte mycket nytt framkommer.

5.6 FUFs medlemsregister

Inget nytt framkommer.

5.7 FS utredning om intern kommunikation

Tobias och Tove, samt Yi-Hua från förbundsstyrelsen, närvarande för ett diskussionspass om förbundets interna kommunikation den 11 aug 2010. Det uppfattades som givande och mycket blev sagt. Yi-Huas anteckningar har gått ut på mailinglistan (subject: "[ufs-styrelse] FS utredning om intern kommunikation").

5.8 Distrikts- och medlemsutvecklare

Tobias träffade vederbörande den 19 aug 2010.

Tobias utsaga: "vi pratade mycket om allmänt saker rörande distrikt, både inom distrikten, mellan distrikten och mellan distrikt- och förbundsstyrelser, både om saker som fungerat bra och dåligt tidigare eller saker som skulle önskas förbättras i framtiden. En hel del talades om kontakt och kommunikation, både mellan distrikt-distrikt, distrikt-FS och distrikt-föreningar. Mycket talades också om utbildningar och nätverk. T ex vad vi tyckte om distriktsutbildningarna, ordförandenätverket, osv. Även om vad jag tyckte kunde vara bra att ge i form av utbildningar i framtiden, både inom snar framtid och ifall det fanns något hon kunde svänga ihop till de nya distriktsstyrelserna '11

Det var i stora drag vad vi pratade om, mycket med fokus på att försöka konkretisera och påverka vad hennes tjänst kommer innebära."


Vi har även fått mail från Tove L med flertalet frågor hon vill att vi tänker över och besvarar (subject: "[ufs-styrelse] Fwd: Hej UFS!"). Frågan bordläggs.

5.9 Samarbeta med CX

CX vill samarbeta med oss och arrangera UK 10. David har försökt kontakta Ksenia men inte fått något svar. Joakim Allard är med i UK10-gruppen, tror vi.

6 Nya ärenden

6.1 Avhopp i styrelsen

Raquel har beslutat att hoppa av UFS styrelse. Vi bordlägger frågan om att ta upp en suppleant till ordinarie ledamot.

6.2 Solglasögon

Staffan föredrar idéerna bakom projektet. http://www.macxwear.com/ De ger oss en öppetdag i lokalen (dock ingen direkt utåtriktad verksamhet) och vill plantera idén hos styrelsen att UFS ska driva detta projekt. Bidragsansökan lär komma till nästa möte.

6.3 Kick-Offen

Tove, Klas och David ska dit.

6.3.1 Ordförandekonferens

Tove ska ta upp:

  • Åsiktsprofilen
  • Medlemsregister
  • Distriktsresurs från förbundet/kansliet

6.4 Bidragsansökan från Abbenay

Fil:Bilaga till möte 8 2010 - Abbenay bidragsansökan.pdf

Vi beslutar att bevilja Abbenay 500 kr till detta projekt. Pengarna tas från lokalbudgeten.

6.5 Lego

Petter berättar om idén. http://wiki.ufs.uf.se/Kategori:Legotr%C3%A4ffar

Petter ansöker muntligen om 300 kr för att köpa batterier och beviljas dessa från lokalbudgeten.

7 Beslut från mailinglistan

Inga beslut har tagit på mailinglistan sedan föregående möte.

8 Mötets avslutande

Mötesordförande avslutade mötet kl 20.25

Hämtad från "http://wiki.ufs.se/Styrelsem%C3%B6te_08_2010_-_30/8-10"