Styrelsemöte 9 2009 - 09/07-09

Från UFS Wiki

1 Närvarande

Ordförande Tobias Nilsson
Sekreterare Klas Meder Boqvist
Kassör Petter Blomberg
Ledamot David Borg
Ledamot Per-Anders Staav
Suppleant Roos
Suppleant Hedvig Skirgård

2 Mötets öppnande

Ordförande Tobias förklarade mötet öppet 18.54.

3 Val av mötesfunktionärer

 Tobias valdes till mötesordförande
 Klas valdes till mötessekreterare
 Hedvig valdes till justerare

4 Permanenta ärenden

4.1 Föregående möte

Förra protokollet är inte justerat och klart. Ärenden som inte är färdigbehandlade är överflyttade till dagens möte.

4.2 Ekonomi

Skatteverket är bäst och har tappat bort aprils deklaration. Petter har skaffat sig koll på hur han ska använda den uppgraderade verionen av bokföringsprogrammet.

4.3 Skvaller från FUF

FUF lägger in mer pengar än beräknat i utveklingsfonden. Theresia Silander Hagström ska bli den nya generalsekreteraren i FUF och har börjat jobba parallellt med Joni, Tobias kommenterar att hon är brunett.

5 Gamla ärenden

5.1 Tröjreklamation

Inget nytt under solen.

5.2 Redovisning av 2008 års bidrag från landstinget

Det väntar på bokslut08. Klas och Roos träffas onsdagen 15/7 för att göra allt annat klart.

5.3 Bokslut 2008

Petter har inte ringt Robert W för att kolla vilket år som avskrivningarna ska hamna på, än. Vi har fått ett brev från skatteverket som kräver en inkomstdeklaration, dock är den deadlinen senare än landstingsbidragets deadline.

5.3.1 Avskrivning av oredovisade PF

Detta är nu helt avklarat, med underskrivna papper från Roos och Gabriella.

5.3.2 Policy om hantering av personliga förskott

Klas har inte hunnit skriva klart förslaget.

5.4 Introduktionskurs 09

Diana var inte närvarande och kunde inte avge någon rapport.

5.5 Möjlighet till filmkvällar

Klas har inte hunnit kolla på det än.

5.6 Biblioteksaktivtet i Nacka

Roos pratade med Johan som ringde Nacka och de meddelade att det redan var tillsatt.

5.7 Grillande på Djurgården

Vädret ser fortfarande ok ut och det kommer det vara (Beslut). Klas tar med grillarna. Tobas fixar ketchup mm.

5.8 Reklamation av skrivaren

Roos har inte hunnit än. Petter vidarebefodrar kvittona igen.

5.9 Behandlingstid Lön

Petter inte hunnit än.

5.10 UK (fd Framtidshelgen (fd UK))

Kursen har bytt namn, igen, tillbaka till Upptäckarkursen. Den ska hållas i slutet av november.

6 Nya ärenden

6.1 Kulturnämndsgranskningen

Blankettifyllandet vi gjorde på mailinglistan var överkurs, det var bara ett pilotår. Vi kommer få se rapporten innan hon skickar det till landstinget. Vi har fått en lista från henne på dokument hon vill ha, deadline är i mitten av augusti.

6.2 Ung08

Vi har fått ett förslag från Irma på fuf på saker som de kan arrangera åt oss, Klas skriver ett svar.

6.3 Stadgerevision

Tobias påminner oss om att arbeta på det på wikin.

6.4 Ny förening, Abbenay Hackspace

De är snart registrerade. De har även lämnat in en projektbidragsansökan som bifogas som bilaga 1, vi har preliminärt beviljat 900kr. De vill även använda vår lokal, vi ber dem kontakta oss om möte för att diskutera lokalanvändningsvilkor.

6.5 Rapport från MF

Projekt MF08 är nu avslutat. MF09 arbetar på.

7 Beslut från mailinglistan

Inga beslut på mailinglistan under perioden.

8 Mötets avslutande

Ordförande Tobias förklarade mötet avslutat kl 20.34.

9 Sammanfattning av beslut

Klas och Roos träffas den 15/7 för att göra klart allt för landstingsbidragsredovisningen, utom bokslutet.
Vi beslutade att vädret ska vara bra på djurgårdsgrillningen och att Klas tar med grillarna och Tobias fixar ketchup mm.
Klas skriver ett svar till Irma om vad vi tycker om deras förslag på aktiviteter till Ung08.
Vi beviljar preliminärt 900kr till abbanays projektbidragsansökan.

Mötesordförande	Mötessekreterare	Justerare

Tobias Nilsson	Klas Meder Boqvist	Hedvig Skirgård