UFS:Årsmöteshandlingar 2009
Från UFS Wiki
1 Mötets öppnande
2 Val av mötesordförande
3 Val av mötessekreterare
4 Val av två justeringsmän tillika rösträknare
Förslag från styrelsen:
- Klas Meder Boqvist
5 Fråga om mötet är behörigen utlyst
Informationen har legat i FUF-kalender sen 26/10 2008, på vår hemsida sen 11/01 2009 och har informerat om i ett nyhetsbrev till alla föreningar m.fl. den 20/01 2009. Eftersom stadgarna säger "Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig kallelse utsänts till samtliga till distriktet hörande föreningar senast tre veckor före mötet." så har vi valt att tolka det som att vi behövde maila senast den 7/02 2009 och innan dess mailade vi.
6 Fastställande av dagordningen
Beslut om eventuella förändringar av dagordningen som finns i handlingarna.
7 Fastställande av röstlängd
7.1 Beslut om att göra alla närvarande röstberättigade
För att öka demokratin så brukar vi i UFS rösta på årsmötet om att ge alla närvarande rösträtt. Om ingen är emot det så behöver vi inte upprätta en separat röstlängd jämtemot närvarolistan.
7.2 Upprätta närvarolista
Här skriver vi ned alla som är närvarande, och om vi inte ville ge alla rösträtt så markeras de som har rösträtt ut.
8 Föredrag av verksamhetsberättelsen
Se bilaga 1.
8.1 Rapport från Meningsfull Fritid
Roos rapporterar vad som hänt under året.
8.2 Rapport från Lingolympiaden
Roos rapporterar vad som hänt under året.
9 Föredrag av den ekonomiska berättelsen
Petter berättar hur det har gått med ekonomin under året.
10 Revisorernas rapport
Se bilaga 2.
11 Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
Det är olämpligt att bevilja ansvarsfrihet utan att ha en revsionberättelse som styrker det. Men styrelsen yrkar att årsmötet beslutar om ansvarsfrihet till 2008 års styrelse om det inom 8 veckor kommer in en revisionberättelse som styrker det och annars ska det kallas till extra årsmöte.
12 Val av ordförande
Förslag från valberedningen: Tobias Nilsson (Omval, ny post)
13 Beslut om antalet styrelseledamöter
Förslag från valberedningen: 7, +2 suppleanter.
14 Val av ledamöter
Förslag från valberedningen:
- Petter Blomberg (Kassör) (Omval, ny post)
- Klas Meder Boqvist (Sekreterare) (Omval, ny post)
- Victor Björklund (Omval)
- Viktor Björklund (Nyval)
- Emelie Ekman (Nyval)
- David Borg (Omval)
- Per-Anders Staav (Omval)
15 Val av suppleanter
Förslag från valberedningen:
- Roos (Omval)
- Shigufta Syed (Nyval)
16 Val av revisorer
Förslag från valberedningen:
- Öhrlings PriceWaterhouseCoopers, Ekonomirevision
- Anaga Kamal, Verksamhetsrevision
17 Val av valberedning
Inget förslag från valberedningen.
18 Fastställande av verksamhetsplan
Förslag från styrelsen se bilaga 3.
19 Fastställande av budget
| budget 2008 | utfall 2008 | budget 2009 | |
|---|---|---|---|
| Intäkter | |||
| Landstingsbidrag | 350 000 | 302 492 | 325 000 |
| Distiktsstöd FUF | 0 | 10 000 | 10 000 |
| MF08 | 0 | 0 | 20 000 |
| Summa Intäkter | 350 000 | 312 495 | 355 000 |
| Utgifter | |||
| Revision | 24 000 | 33 598 | [1]40 000 |
| Administration | 0 | 15 000 | |
| Kansli | 26 000 | [2]60 000 | |
| Hyra Polhelmsg. | 198 000 | 159 485 | 158 400 |
| Renoveringskostnader | 50 000 | [2] | |
| Ny verksamhet | 35 000 | ||
| Projektfond | 35 000 | ||
| Lingo | 46 000 | 60 000 | |
| Meningsfull Fritid | 5 000 | ||
| Föreningsstöd | 80 000 | [3]45 000 | |
| Styrelsen arbete | 20 000 | 23 584:32 | 26 000 |
| Arvodering | 22 000 | [4]16 197:45 | [5]40 000 |
| Summa utgifter | 546 000 | 479 400 | |
| Resultat | -204 000 | -129 400 |
Fotnötter:
- ↑ Petter ska utföra ett projekt tillsammans med revisorn för att få bra ordning på vår bokföring, så att vi kan få budgetutfall ur bokföringen utan att lägga måååånga timmar på det.
- ↑ 2,0 2,1 2009 betyder det här också renovering.
- ↑ 2009 bara oriktat stöd till föreningarna, för projekt se "Ny verksamhet".
- ↑ 11 197:45 var arvodering av 2007 års styrelse. 5 000 är till Petter för att i efterhand bokföra 2008.
- ↑ Om inte allt går åt skogen så ska Klas och Petter arvoderas 2h i veckan för att sköta pappersarbete. Det kostar ungefär 15 000kr/pers och år.
20 Övriga frågor
20.1 Tröjor till styrelsen
Klas tycker att vi ska ålägga styrelsen att innan FUF RS09 köpa tröjor till sig.
20.2 Stadgerevision
Som det är nu är år våra stadgar ganska utdaterade. Exempel på saker de saknar:
- Punkterna fastställande av verksamhetsplan respektive budget.
- Hur det är med personer som medlemmar.
- Vilka områden som distriktet täcker.
Exempel på saker som är otydliga:
- Vad som gäller för att ändra stadgarna.
Klas tycker att vi ska ålägga styrelsen att se över stadgarna till nästa årsmöte.
