UFS:Styrelsemöte 2 2009 - 8/03-09

Från UFS Wiki

Hoppa till: navigering, sök

Innehåll

1 Närvarande

  • Ordförande Tobias Nilsson
  • Ledamot Viktor Björklund
  • Ledamot Petter Blomberg
  • Ledamot Klas Meder Boqvist
  • Ledamot David Borg
  • Ledamot Diana Diez
  • Ledamot Per-Anders Staav
  • Suppleant Roos
  • Medlem Gabriella Rehbinder

2 Mötets öppnande

Ordförande Tobias Nilsson öppnade mötet kl 15:30.

3 Val av mötesfunktionärer

 Tobias valdes till mötesordförande.
 Petter valdes till mötessekreterare.
 Viktor valdes till justerare.

4 Personliga förskott 2007, Gabriella Rehbinder

Vi diskuterar missar i hanteringen av personliga förskott under 2007. Gabriella föredrar situationen gällande det förskott hon fick under perioden. Styrelsen avvaktar med beslut i frågan tills samtliga missar med personliga förskott från perioden utretts.

5 Datorer

Gabriella Rehbinder har lånat en datorskärm av oss sedan 2007. 

 Styrelsen beslutar att skärmen ska återlämnas snarast möjligt, dock senast inom en månad.

Gabriella gick.

6 Tröjor

 Roos kollar JME Tryck.
 Klas kan göra ett utkast på tryck.
 Vi bör ha ett beslut nästa helg.
 Texten ska vara "Unga Forskare Stockholmsdistriktet 2009".

7 SUS årsmöte

Roos och David är frivilliga på att gå på SUS årsmöte som UFS representanter.

8 Avhopp ifrån styrelsen

Vi noterar att Emelie Ekman har valt att hoppa av styrelsen och därför har inte någon attesträtt.

9 Mailinglistan

Vi diskuterade om vilka som skulle få tillgång till styrelsens diskussionslista. Vi kom fram till att styrelsen, suppleanter, verksamhetsrevisorer och folk som vill ha access, te.x. John Jensen, ska få access.

10 Arvodering

10.1 Klas

Diskussion om arvoderad sekreterare. Preliminära arbetsuppgifter är att skriva protokoll, leta efter policys, uppdatera hemsidan, skriva förslag på anställningsavtal. 

 Styrelsen beslutade att arvodera Klas 2h/vecka med standardlönen 120kr/h till nästa möte.

10.2 Petter

 Styrelsen beslutade att arvodera Petter 2h/v med standardlönen 120kr/h
tillsvidare för att sköta ekonomin.

11 UFS röst på förbundets riksstämma

Frågan bordläggs.

12 Motionerna

Egna vingars flygklubb hade skickat in 2 motioner till årsmötet som glömdes bort totalt. Styrelsen valde att behandla dem själva.

12.1 Egna vingars flygklubb: Astronominläger

Ansökan om 15kkr till astronomiläger, bilaga 1. 

 Styrelsen beviljar 10kkr mot att vi får se en budget.

12.2 Egna vingars flygklubb: Teleskop

Ansökan om 15kkr till teleskop, bilaga 2. 

 Styrelsen väljer att avslå ansökan med hänvisning till att vi inte har råd.

13 Revisionsarbete

Petter har inte tid att arbeta förens om 2 veckor, Roos mailar Robert Wennberg (vår godkända revisor) för att minska listan över saker vi ska se över.

14 Posthantering

En av nycklarna till postfacket har försvunnit i Petters bil. 

 Petter tar på sig att kopiera nyckeln till postfacket.

15 Mötets avslutande

Tobias avslutade mötet kl 19.01.


Mötesordförande Mötessekreterare Justerare
 

 

 

 

 

 

Tobias Nilsson Petter Blomberg Viktor Björklund
Hämtad från "http://wiki.ufs.se/UFS:Styrelsem%C3%B6te_2_2009_-_8/03-09"