UFS:Styrelsemöte 3 2009 - 11/03-09

Från UFS Wiki

1 Närvarande

Ordförande Tobias Nilsson
Sekreterare Klas Meder Boqvist
Ledamot Petter Blomberg
Ledamot David Borg
Ledamot Per-Anders Staav
Ledamot Viktor Björklund
Suppleant Roos

2 Mötets öppnande

Ordförande Tobias Nilsson öppnade mötet kl 19:31.

3 Val av mötesfunktionärer

 Tobias valdes till mötesordförande.
 Klas valdes till mötessekreterare.
 Viktor valdes till justerare.

4 Avskrivning skulder

Diskution om oredovisade pesonliga förskott (pf).

 Vi måste kolla med revisorn hur vi gör.
 Pa tar på sig att kontakta revisorn via telefon.

5 Rapporter

5.1 Meningsfull fritid

Roos rapporterar att MF nu har varit ute på sin första ungdomsgård.

5.2 Tröjor

Roos har inte hunnit kolla med JME Tryck om möjligheten att trycka tröjor där.

6 Renovering lokalen

6.1 El

Vi behöver bli klara med eldragningen i lokalen snart, vi gör ett ryck nästa vecka.

6.2 Badrum

 Klas får undersöka hur det är med bidrag för handikapsanpassning, och begära in offerter.

6.3 Kök

 Vi behöver ett kök stort nog för flera personer.
 Vi avvaktar med detta tills vi har en inblick i hur priser på badrum kommer att se ut.

6.4 Finputsning

Vi väntar med finputsning till elen är färdigdragen, men när det är klart så ska det börja så fort som möjligt.

6.5 Golvet

Tobias kontaktar John för att fråga hur det gick med golvreparationsförsöket.

7 Egna vingars flygklubbs astronominläger

Förtydligande om beslut, efter att ha sett budget.

 Vi beviljar 10kkr.
 Vi tipsar om Sverok Stockholms tryckverkstad för att sänka tryckkostnaderna.
 Vi kräver en presentation till hallen i lokalen.
 Vi kräver en text om kursen som vi kan ha med i vår verksamhetsberätelse.
 Vi kräver att alla deltagare ska bli medlemmar.
 Det ska sättas en deadline på slutrapporteringen (dock senast 31/6).

8 Våra datorer

Dell-laptopen fungerar inte. Toshiban har trasigt tangentbort.

 Vi köper ett usb-tangentbord för max 500kr.
 Roos installerar om Dellen med någon skiva som gör att vi kan använda vår egna licens-nyckel.

9 Arvodering klas

Klas har inte hunnit skriva förslag på faktiska arbetsuppgifter så vi förlänger arvoderingen till nästa möte.

10 Lingolympiaden 08

Lingolympiaden 08 vill ha sina 10kkr som blev över utbetalda som lön 1/3 till roos, 2/3 till hedvig.

 Vi beslutar att det ska ske så fort som möjligt.

11 FUF RS 09

11.1 Gruppresa

Vi vill arrangera en gruppresa till FUF-RS-09 för att få sammresande från stockholm att bli en tradition, även om det i år är en mycket kort sträcka.

 Tobias tar på sig att fixa en gruppresa som går med pendel från centralen till bålstad kl 1543,
samling 1530.

11.2 Tobias motion

Tobias pressenterar en motion som han och Helene Eriksson har skrivit till FUF-RS och undrar om UFS kan tänka sig att stötta den som distrikt, bilaga 1.

 Det tycker vi att vi kan göra.

11.3 Saker vi vill ta upp med de anda distrikten under FS

Röstsystemet till FUF RS är inte så bra, vad tycker de andra distrikten?

11.4 Vad vill vi ta med till RS

 Roos fixar A1 affish på pingvinbilden.
 Roos kontaktar John om att få material.

12 Lanstingsbidrag

Deadlinen för ansökan är den 7/4.

 Roos ringer FUF om att få ut medlemsdatat från 07 och 08 och mailar om när det händer något.
 Pa ringer och påminner Roos

13 Meningsfull fritid

Roos presenterar Thor Forsell som kommer vara sveroks representant i mf09.

 Thor Forsell ges attesträtt inom mf09
 Nina Högberg ges attesträtt inom mf08

14 Föreningsbidrag

Klas och Roos fixar ett beslutsunderlag till utbetalning när de arbetar med landstingsbidragsansökan.

15 Mötets avslutande

Tobias avslutar mötet kl 21:23.

Mötesordförande	Mötessekreterare	Justerare

Tobias Nilsson	Klas Meder Boqvist	Viktor Björklund