UFS:Styrelsemöte 5 2009 - 8/05-09
Från UFS Wiki
Innehåll |
1 Närvarande
- Ordförande Tobias Nilsson
- Sekreterare Klas Meder Boqvist
- Kassör Petter Blomberg
- Ledamot Diana Diez
- Ledamot Per-Anders Staav
2 Mötets öppnande
Ordförande Tobias förklarade mötet öppet 18:34.
3 Val av mötesfunktionärer
Tobias valdes till mötesordförande Klas valdes till mötessekreterare Per-Anders valdes till justerare
4 Föregående möte
Vi överförde punkter som behövde diskuteras igen till dagens dagordning. Protokollet är inte klart.
5 Rapporter
5.1 Tröjreklamation
Tobias har försök reklamera men de är tjuriga. Tobias har inte tid att driva frågan vidare. De är en ganska stor kostnad så vi bör undvika att bara bita ihop. Vi ska inte betala den här fakturan utan att allra minst vänta på en påminnelse. Klas försöker ringa och gnälla på måndag eller tisdag.
5.2 Ekonomi 2009
Mycket att göra. Den löpande bokföringen väntar på bokslut 08.
5.3 Bokslut 2008
Nästan inget har hänt. Kontrolluppgifterna till 2008 års anställda blev klara. Vi kan nu konstatera att vi måste kalla till ett extra årsmöte för att ge 2008 års styrelsen ansvarsfrihet, detta kan med fördel tas efter att stadgerevisionen är klar. Petter föreslår att några träffas den 20 maj kl 10 för att göra i ordning allt som vi tror behövs, för att kl 14 ha möte med Robert (om han har tid).
5.4 Projektarbetesdag på Vilunda Gymnasium
Tobias, Roos och Thor var där. Dock så var det inte så mycket folk som väntat. Tobias lämnade lite affischer sittandes uppe. Det hade kunnat varit bra om vi hade haft lite mer flyt.
5.5 Bokföringsprogram
Petter har inte använt den arvoderade timmen. Men har kollat runt ändå. Slutsatsen är att vi fortsätter som nu.
5.6 Ung08-09
Tobias och Klas ska på möte med SUS på måndag. Klas kom på att man kanske kan leka med flytande kväve.
5.7 Södra Latins Språksällskap
Vi har fått information om vad det faktiskt kostade. Skolan hade dessutom pengar liggandes som var deras. Detta gör att den summa som vi faktisk ska betala ut är 8686kr. Betalas ut när de kommer med kontonummer.
5.8 Utvecklingsfonden
Utskottet har utsets av FUF-FS. Eventuellt kommer fonden få lite mer pengar av FUF.
6 Beslut från mailinglistan
6.1 Reklamation av tröjor
Den 27/4-09 beslutade styrelsen genom mailinglistan att vi ska reklamera tröjorna.
6.2 Utbetalning av Egna vingars projektbidrag utan rekvisition
Den 2/5-09 beslutade styrelsen genom mailinglistan att betala ut Egna vingars projektbidrag utan rekvisition.
6.3 Bidragsansökan om att gå på bio
Den 19/4-09 beslutade styrelsen genom mailinglistan att avslå ansökan "Ansökan om medel till en vetenskaplig undersökning av filmen Kenny Starfighter".
7 Diskussionspunkter
7.1 Introduktionskurs 09
Vinnova har beviljat 200kkr till IK, troligtvis är det baserat på 3 kurser så det kanske går att få mer eftersom det planeras 6 kurser. Den officiella ansökan är nästan klar. Diana anmäler sig som frivillig som projektledare för Stockholmsdistriktet.
7.2 Framtidshelg 09 (tidigare UK)
Både David och Viktor har uttryckt intresse att driva projektet. Vi kollar med dem om hur läget verkligen ligger innan vi går till beslut.
7.3 Arvoderingsförsöken
7.3.1 Klas
Klas får se till att bli klar med arbetsuppgiftbeskrivningen till innan nästa möte så att den kan kommenteras på mailinglistan. Vi fortsätter försöket till näste möte.
7.3.2 Petter
Petter jobbar på fredagar. Allt fungerar mycket bättre nu när posten ligger i närheten. Petter funderar på ett sätt att redovisa tider och framförallt uppdelningen mellan UFS och MF.
7.4 Föreningsbidrag
Det är inte utbetalat. Det beror mest på att vi inte har säkra kontouppgifter. Vi kollar med David om han vill kontakta alla föreningar via mail för att få kontonummer. Vi arbetar fram en mailmall över listan.
7.5 Lokalen
7.5.1 Städ och inspirationsdag
Vi bokar in onsdagen den 13/5-09 för städning och inofficiell träff, från kl 1830 ungefär.
7.5.2 ESC
Klas kommer att visa Eurovision Song Contest i lokalen under tisdag, torsdag och lördag kväll under nästa vecka.
7.5.3 Kylskåp
Öppna det inte!! Det fungerar inte och läcker något som luktar illa. Och ska absolut inte kopplas in. Vi bör försöka få tag på kylskåp och kokplatta för max 1000kr (inklusive eventuell släphyra) från blocket. Vi vill inte kräva att värden fixar nytt eftersom vi vill att de sponsrar det riktiga köket.
7.5.4 Ambitionsnivå för lokalrenoveringen
Vi diskuterade lite om vad vi bör få klart på årets budget. Det verkar stå mellan el och spara pengar till nästa år eller el och badrum. Kök verkar vi inte ha pengar till i år i varje fall.
7.6 Filmkvällar
Vi behöver göra lite investeringar för att det ska fungera väl. Punkten skickas till mailinglistan för diskussion.
7.7 Kontaktmailinglista
Klas sätter upp en mailinglista för att nå ut med information till våra föreningar.
8 Beslutspunkter
8.1 Bidragsansökningar
8.1.1 STUFF
Vi beviljar 7000kr i bidrag. Vi erbjuder även ett räntefritt lån på upp till 13000kr, utöver bidraget, med sista återbetalningsdatum 2010-10-31.
8.2 Stadgerevisionsgrupp
Hänskjuts till mailinglistan.
8.3 Behandlingstid Lön
Bordlägges till nästa styrelsemöte där Roos medverkar.
8.4 Policy för hantering av fysisk post
Vi antar policyn enligt Bilaga 1.
9 Mötets avslutande
Ordförande Tobias förklarade mötet avslutat kl 21.05.
| Mötesordförande | Mötessekreterare | Justerare |
|---|---|---|
|
|
|
|
| Tobias Nilsson | Klas Meder Boqvist | Per-Anders Staav |
