Verksamhetsplan 2011
Från UFS Wiki
Innehåll |
1 Föreningskontakt
UFS har ca 20-24 föreningar enligt FUFs medlemsregister. Interaktioner mellan dessa är få över lag. Förbättrade samarbeten skulle kunna alstra verksamhet samt förenkla lockandet av deltagare till redan befintlig verksamhet. För att öka exponeringen av verksamheten som bedrivs i distriktet, både inom distriktet och utåt, ska UFS under 2011 jobba för att förbättra organisationens informationsflöde och kommunikation. Dessutom ska UFS i den mån det går ge stöd till föreningar för att främja deras verksamhet.
Exempel på tillvägagångssätt:
- Nyhetsbrev
- Föreningsträffar i lokalen
- Besök till föreningar för att dokumentera deras verksamhet
- Föreningsutbildningar
- Utdelning av föreningsbidrag/projektbidrag
2 Lokalen
Lokalen har nu nått ett brukligt skick men renoveringsarbetet har fortfarande inte blivit färdigt. Lokalen kan inte sägas upp förens avtalet går ut i juni 2012. Dock har vi nu tillräckligt med verksamhet för att vara kvalifierade att söka kommunalbidrag, men mer verksamhet behövs i lokalen för stabilitet i verksamhetsfrekvens samt maximalt utnyttjande av denna resurs. Dessutom måste renoveringen bli klar och avslutas.
Därför ska UFS under 2011:
- Genom förbättrad kontakt med föreningarna skapa verksamhet i lokalen
- Underhålla den verksamhet som bedrivs i lokalen samt utforma rutiner för hur lokalen skall skötas
- Renovera färdigt
- Badrum
- Koppla in elen
3 Nya, enskilda medlemmar
Det har inte funnits några goda rutiner att slussa enskilda medlemmar utan föreningstillhörighet in i distriktet. Nu har det bildats en tillskottsförening som FUF kommer placera enskiljda medlemmar i. Denna kan utnyttjas för att bryta detta mönster genom att bli en initiell plattform för medlemmar som vill engagera sig i organisationen men inte vet var eller hur de ska börja.
UFS skall under 2011:
- Se till att enskilda medlemmar får information om distriktet och verksamheten som bedrivs i det
- Se till att enskilda medlemmar får information om distriktets föreningar, samt eventuellt hur man startar upp en egen, om de så önskar
4 Styrelsens interna struktur och organisation
Distriktet har över åren lidit av bristfällig organisation och struktur inom distriktsstyrelsen, som exempelvis har lett till skev arbetsfördelning, förvirring, bokföring som inte blivit gjord, för tung löpande arbetsbörda för styrelsen, m.m.
Distriktsstyrelsen har äntligen lyckats städa upp det mesta av det gamla skräpet som jagat ifatt organisationen och saktat ner utvecklingen men måste nu bygga upp en stabil organisationsstruktur för att förhindra att UFS hamnar i samma eller snarlika situationer igen, samt för att utveckla organisationen. Därför uppmanas styrelsen 2011 att:
Utveckla organisationsstrukturen för att det löpande arbetet inte ska bli ett hinder för verksamhet samt för att se till att det löpande arbetet inte faller mellan stolarna.
Exempel på områden som kan vara bra att ta itu med:
- Dokumentation av befintliga rutiner samt eventuellt bildande av nya
- Utvärdering av befintliga policys samt eventuellt bildande av nya
- Utvecklandet av arbetsordning/ansvarsfördelning för styrelsen
- Kickoff
- Relevanta och kvalitativa utbildningar för ledamöter
5 Förbättrade relationer med resten av Föbundet Unga Forskare
Distriktet ska under 2011 arbeta aktivt för att god ton och samarbetsvilja ska finnas mellan distriktet och resten av Förbundet Unga Forskare (FUF). Om möjlighet ges ska distriktet försöka samarbeta med FUF och dess nationella projekt och utskott, samt andra distrikt, för att bedriva verksamhet inom Stockholms län samt för att exponera organisationen via verksamhet som bedrivs inom Stockholms län.
6 Externa projekt
UFS ska under 2011
- Fortsätta att samarbeta med projekt Meningsfull fritid.
- Stödja genomförandet Lingolympiaden som blev uppskjuten från hösten 2010 till våren 2011
- Deltaga på Ung 08 festivalen om möjlighet ges
7 Finansiering
UFS ska under 2011 söka landstingsbidrag och kommunalbidrag.
- Landstingsbidrag sökes direkt efter styrelsens tillträde.
- Kommunalbidrag sökes efter verksammhetsårets slut.
